為充分了解項(xiàng)目市場(chǎng)價(jià)格,針對(duì)本次檔案整理采購服務(wù)內(nèi)容,現(xiàn)向各供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)。歡迎符合資格條件的供應(yīng)商參與報(bào)價(jià)。有關(guān)事項(xiàng)如下:
一、項(xiàng)目概況
(一)采購名稱
2024年度城建檔案整理項(xiàng)目
(二)采購背景
1、暫存區(qū)檔案館批次檔案
我局現(xiàn)存區(qū)檔案館批次工程竣工歸檔資料已完成掃描和基礎(chǔ)整理,為達(dá)進(jìn)館標(biāo)準(zhǔn),擬將不達(dá)規(guī)范的問題進(jìn)行完善整理。
2、原區(qū)住建局市場(chǎng)科2014至2023年業(yè)務(wù)檔案
為盡快解決我局城建檔案積壓、存放空間不足問題,我局?jǐn)M將利用率最高的部分檔案先行開展規(guī)范化整理,即原區(qū)住建局市場(chǎng)科2014至2023年業(yè)務(wù)檔案。
二、采購項(xiàng)目商務(wù)要求
(一)報(bào)價(jià)方式
按報(bào)價(jià)表格填寫。
(二)報(bào)價(jià)要求
1、本次詢價(jià)所有涵蓋的工作內(nèi)容:檔案整理、去雜物、修補(bǔ)、托裱、展平、著錄目錄信息、檔案掃描、圖像處理、圖像質(zhì)檢、格式轉(zhuǎn)換、編目建庫、裝訂、裝盒、總質(zhì)檢、歸還上架、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)掛接等在內(nèi)的一切費(fèi)用。
2、報(bào)價(jià)單位所報(bào)價(jià)格必須包括項(xiàng)目費(fèi)用、耗材及相關(guān)稅費(fèi)、人工費(fèi)用、差旅費(fèi)、采樣費(fèi)、檢測(cè)費(fèi)、監(jiān)測(cè)費(fèi)、分析費(fèi)、資料費(fèi)、加工軟件系統(tǒng)費(fèi)和不可預(yù)見的全部費(fèi)用。
3、報(bào)價(jià)單位須充分結(jié)合本項(xiàng)目工作內(nèi)容,否則為無效報(bào)價(jià)。
4、報(bào)價(jià)單位應(yīng)附實(shí)施說明或方案,提供能具備順利完成項(xiàng)目?jī)?nèi)容承諾的函。
三、服務(wù)內(nèi)容及需求
(一)服務(wù)內(nèi)容
1、暫存區(qū)檔案館批次檔案:按規(guī)范要求重新組卷、補(bǔ)充檔號(hào)、換盒、制作目錄本等。
2、原區(qū)住建局市場(chǎng)科2014至2023年業(yè)務(wù)檔案:按規(guī)范要求分類、組卷、排序、打碼、掃描、圖處、校對(duì)、裝訂、印盒裝盒及編寫目錄并錄入電腦、制作目錄本等,對(duì)數(shù)字化掃描成果進(jìn)行系統(tǒng)掛接,確保掛接內(nèi)容無誤。
(二)技術(shù)要求
1、按咨詢?nèi)说摹恫少徯枨髸芬螅瑢?duì)采購單位要求掃描整理的所有資料進(jìn)行系統(tǒng)檢查、清核、統(tǒng)計(jì)、登記和移交等。
2、符合城建檔案整理規(guī)范《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》等現(xiàn)行城市采購工程項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求等現(xiàn)行最新標(biāo)準(zhǔn),為采購單位提供業(yè)務(wù)檔案的規(guī)范整理服務(wù)。
(三)報(bào)價(jià)單位資格要求
1.報(bào)價(jià)單位應(yīng)具備《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定的條件。
2.必須是中華人民共和國境內(nèi)注冊(cè)的企業(yè)法人或者事業(yè)單位法人,股東必須為中華人民共和國境內(nèi)公民。
3.未發(fā)生過檔案安全事故、泄密事件,無非法獲取或非法持有檔案、檔案復(fù)印件、國家秘密載體等行為記錄。
4.報(bào)價(jià)單位經(jīng)營(yíng)范圍必須滿足本次詢價(jià)事項(xiàng)要求,同時(shí)具備詢價(jià)人《采購需求書》相關(guān)要求(詳見附件1),獨(dú)立完成該事項(xiàng)工作的能力。
5.本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體報(bào)價(jià),不允許報(bào)價(jià)單位對(duì)采購項(xiàng)目進(jìn)行分包和轉(zhuǎn)包。
6.報(bào)價(jià)單位應(yīng)在2024年8月14日17:30(辦公時(shí)間8:30-12:00,14:00-17:30)之前進(jìn)行報(bào)價(jià)。報(bào)價(jià)時(shí)應(yīng)提供有效期內(nèi)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本(復(fù)印件加蓋公章)和《關(guān)于2024年城建檔案整理項(xiàng)目采購服務(wù)詢價(jià)函》(詳見附件2),資料需封存送至采購單位。
聯(lián)系人:鄒小姐
電話:0752-2609215
聯(lián)系地址:廣東省惠州市惠城區(qū)惠環(huán)街道和暢五路西8號(hào)投控大廈807室
郵編:516001
惠州仲愷高新區(qū)管理委員會(huì)
城鄉(xiāng)建設(shè)和綜合執(zhí)法局
2024年8月12日











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