我局2024年度城建檔案整理項目采購服務項目因第一輪詢價過程中，符合條件的供應商不滿三家，為充分了解項目市場價格，現再次向各供應商進行詢價。歡迎符合資格條件的供應商參與報價（第一輪符合條件的兩家單位的報價資料未拆封且已退回，建議重新報價）。有關事項如下：

　　 一、項目概況

　　（一）采購名稱

　　2024年度城建檔案整理項目

　　（二）采購背景

　　1、暫存區檔案館批次檔案

　　我局現存區檔案館批次工程竣工歸檔資料已完成掃描和基礎整理，為達進館標準，擬將不達規范的問題進行完善整理。

　　2、原區住建局市場科2014至2023年業務檔案

　　為盡快解決我局城建檔案積壓、存放空間不足問題，我局擬將利用率最高的部分檔案先行開展規范化整理，即原區住建局市場科2014至2023年業務檔案。

　　二、采購項目商務要求

　　（一）報價方式

　　按報價表格填寫。

　　（二）報價要求

　　1、本次詢價所有涵蓋的工作內容：檔案整理、去雜物、修補、托裱、展平、著錄目錄信息、檔案掃描、圖像處理、圖像質檢、格式轉換、編目建庫、裝訂、裝盒、總質檢、歸還上架、數據備份、數據掛接等在內的一切費用。

　　2、報價單位所報價格必須包括項目費用、耗材及相關稅費、人工費用、差旅費、采樣費、檢測費、監測費、分析費、資料費、加工軟件系統費和不可預見的全部費用。

　　3、報價單位須充分結合本項目工作內容，否則為無效報價。

　　4、報價單位應附實施說明或方案，提供能具備順利完成項目內容承諾的函。

　　三、服務內容及需求

　　（一）服務內容

　　1、暫存區檔案館批次檔案：按規范要求重新組卷、補充檔號、換盒、制作目錄本等。

　　2、原區住建局市場科2014至2023年業務檔案：按規范要求分類、組卷、排序、打碼、掃描、圖處、校對、裝訂、印盒裝盒及編寫目錄并錄入電腦、制作目錄本等，對數字化掃描成果進行系統掛接，確保掛接內容無誤。

　　（二）技術要求

　　1、按咨詢人的《采購需求書》要求，對采購單位要求掃描整理的所有資料進行系統檢查、清核、統計、登記和移交等。

　　2、符合城建檔案整理規范《檔案服務外包工作規范》等現行城市采購工程項目標準、規范要求等現行最新標準，為采購單位提供業務檔案的規范整理服務。

　　（三）報價單位資格要求

　　1．報價單位應具備《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定的條件。

　　2．必須是中華人民共和國境內注冊的企業法人或者事業單位法人，股東必須為中華人民共和國境內公民。

　　3．未發生過檔案安全事故、泄密事件，無非法獲取或非法持有檔案、檔案復印件、國家秘密載體等行為記錄。

　　4．報價單位經營范圍必須滿足本次詢價事項要求，同時具備詢價人《采購需求書》相關要求（詳見附件1），獨立完成該事項工作的能力。

　　5．本項目不接受聯合體報價，不允許報價單位對采購項目進行分包和轉包。

　　6.報價單位應在2024年9月3日17:30（辦公時間8:30-12:00,14:00-17:30）之前進行報價。報價時應提供有效期內的營業執照副本（復印件加蓋公章）和《關于再次征詢2024年度城建檔案整理項目采購服務價格的函》的回函（詳見附件2），報價部分資料需封存送至采購單位。

　　聯系人：鄒小姐         

　　電話：0752-2609215

　　聯系地址：廣東省惠州市惠城區惠環街道和暢五路西8號投控大廈807室

　　郵編：516001

　　惠州仲愷高新區管理委員會    

　　城鄉建設和綜合執法局      

　　2024年8月28日